Atacadistas e distribuidoras

Contabilidade para atacadistas e distribuidoras

No atacado a margem é curta e o giro é alto. Um erro de ICMS-ST, de crédito ou de custo de estoque se repete em milhares de notas — e come o lucro sem aparecer no caixa. Atendemos distribuidoras de diversos segmentos em Cuiabá e em Mato Grosso.

Contador e advogado na mesma equipeLucro Real, Presumido e SimplesExperiência com ERP de distribuição (Winthor/TOTVS)
Onde o atacado perde dinheiro

Os pontos que mais pesam na distribuidora

São problemas que raramente aparecem no balancete, mas que mudam o resultado do ano.

ICMS-ST nas entradas

Conferência do ICMS retido pelo fornecedor, da base usada e das regras de substituição de cada produto. ST paga a maior é dinheiro que fica parado; a menor vira autuação.

Regime tributário

Com margem curta, o Lucro Real costuma pesar menos que o Presumido — mas depende da margem efetiva, das despesas e dos créditos. Desde 2026, a presunção sobe 10% sobre a receita acima de R$ 5 milhões por ano (LC 224/2025).

Créditos de PIS/COFINS

No Lucro Real não cumulativo, crédito não aproveitado é imposto pago a mais. Produtos monofásicos e com alíquota zero precisam de cadastro correto para não gerar débito indevido.

Custo de estoque e preço

Custo médio, frete, ST e tributos recuperáveis no lugar certo. Preço formado sobre custo errado parece lucro e vira prejuízo.

Cadastro fiscal de itens

NCM, CST, CFOP e, desde 2026, a classificação tributária de CBS/IBS (cClassTrib). Um cadastro errado se replica em todas as notas.

Teses e recuperação

Revisão de oportunidades como a exclusão do ICMS-ST da base de PIS/COFINS do substituído (Tema 1.125 do STJ), com análise de risco antes de qualquer pedido.

Reforma Tributária

O atacado é um dos setores mais afetados pela CBS e pelo IBS

Seu cliente é empresa — e, a partir de 2027, ele vai olhar quanto crédito de CBS a sua nota gera. Preço, regime e cadastro precisam estar prontos.

Tributo por fora

CBS e IBS são calculados por fora do preço e não entram na receita bruta. A tabela de preços e o ERP precisam tratar isso.

Crédito para o cliente

Em vendas entre empresas, o crédito que a sua nota gera passa a pesar na negociação. Isso afeta especialmente quem está no Simples.

NF-e com CBS/IBS

O grupo de CBS/IBS na NF-e já é obrigatório desde 03/08/2026 no regime regular e passa a valer para o Simples em 04/01/2027.

Como trabalhamos

Do diagnóstico à rotina mensal

Começamos olhando o que já está acontecendo — notas, apurações e cadastro — antes de propor qualquer mudança.

  1. Diagnóstico — análise das últimas apurações, do cadastro fiscal dos itens e do regime atual.
  2. Plano — comparação de regimes, correções de cadastro e lista de créditos ou riscos encontrados.
  3. Rotina — contabilidade, apurações, obrigações acessórias e folha, com relatório mensal de resultado.
  4. Acompanhamento — revisão periódica do regime e da preparação para a CBS e o IBS.
Conteúdo para atacadistas

Leia antes de decidir

Artigos técnicos do nosso site sobre os temas que mais afetam o atacado.

Perguntas frequentes

Dúvidas comuns

Atendem atacadistas de qualquer segmento?

Sim. Atendemos distribuidoras de diversos segmentos. O que muda de um segmento para outro é o cadastro fiscal dos produtos — ST, monofásicos, alíquotas — e é exatamente isso que revisamos no diagnóstico.

Atacadista deve ficar no Lucro Real ou no Presumido?

Depende da margem efetiva, das despesas e dos créditos de PIS/COFINS. Com margem baixa, o Lucro Real costuma ser mais vantajoso, mas a decisão deve vir de uma simulação com os números da empresa.

Vocês trabalham com o ERP que já usamos?

Trabalhamos a partir dos arquivos fiscais (XML, SPED) gerados por qualquer sistema, e temos experiência específica com o Winthor (TOTVS), comum em distribuidoras.

A troca de contador é complicada?

Não precisa ser. Nós cuidamos da transição: levantamento de documentos, conferência dos saldos e das últimas obrigações entregues pelo escritório anterior.

Vamos olhar os números da sua distribuidora?

Converse com o contador responsável. A primeira conversa é para entender a operação e apontar onde estão os riscos e as oportunidades.