CHECK · DEPARTAMENTO PESSOAL

Checklist Mensal — Departamento Pessoal

Todos os pontos críticos de fechamento mensal do DP: folha, FGTS, INSS, eSocial e obrigações acessórias

Atualizado: outubro/2026 · Autor: Jhonatan Kleinschmitt CRC/MT 016345

Este checklist cobre o ciclo completo do Departamento Pessoal no fechamento mensal: da coleta do ponto ao recolhimento do FGTS, passando pelo processamento da folha, transmissão do eSocial e DCTFWeb. É aplicável a empresas de qualquer regime tributário que possuam empregados sob o regime CLT.

Os primeiros 5 itens estão disponíveis gratuitamente. O checklist completo — com 20 pontos, incluindo provisões de 13º e férias, contratos de experiência, CAGED e relatório de custo de pessoal — está disponível via contato.

Primeiros 5 itens disponíveis gratuitamente

Checklist — Fechamento Mensal

Departamento Pessoal · Competência do mês corrente

0 de 5 itens concluídos (0%)

1. Recolher ponto e ocorrências
Consolidar horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extras e banco de horas. Solicitar e anexar atestados médicos. Conferir com o gestor antes de processar a folha.
Prazo: até dia 25 do mês corrente Base: art. 74, CLT
2. Processar folha de pagamento
Calcular salário bruto, horas extras (adicional mínimo de 50%; 100% em domingos e feriados não compensados ou conforme convenção), adicional noturno (20%), INSS progressivo por faixas e IRRF conforme tabela. Gerar contracheques e efetuar pagamento até o 5º dia útil.
Prazo: pagar até o 5º dia útil do mês seguinte Base: art. 459, CLT; Lei 8.212/1991
3. FGTS — dia 20
Recolher 8% sobre a remuneração de cada empregado pelo FGTS Digital (guia paga via PIX). Incluir o 13º na competência devida. Guardar o comprovante de recolhimento.
Prazo: dia 20 do mês seguinte Base: art. 15, Lei 8.036/1990
4. eSocial — eventos periódicos
S-1200 (remuneração de trabalhadores), S-1210 (pagamentos efetuados) e S-1299 (fechamento dos eventos periódicos). Verificar fechamento do período no painel do eSocial antes de transmitir a DCTFWeb.
Prazo: dia 15 do mês seguinte Base: Decreto 8.373/2014; leiautes do eSocial
5. DCTFWeb — dia 15
Declarar e transmitir DCTFWeb com INSS (empregado + patronal) e IRRF sobre folha. Conferir valores antes de transmitir: erros geram retificação, diferenças a recolher com acréscimos e, na entrega em atraso, multa.
Prazo: dia 15 do mês seguinte Base: IN RFB 2.005/2021
6. INSS patronal (DARF) até dia 20
INSS patronal 20% + SAT/RAT (ajustado pelo FAP) + terceiros (SESI/SENAI, SESC/SENAC etc. conforme atividade). Pago por DARF emitido a partir da DCTFWeb transmitida.
Prazo: dia 20
7. Afastamentos e provisões (13º e férias)
Verificar afastamentos (S-2230: licenças, férias em andamento). Calcular e provisionar 13º (1/12/mês) e férias (1/12/mês + 1/3 constitucionais).
Verificação mensal
8–20. Contratos de experiência, CAGED, férias, PPP, salário-família e relatório de custo
Verificar vencimento de contratos de experiência e férias, PPP anual, salário-família, CAGED de admissões e demissões, afastamentos > 15 dias (INSS), trabalhadores intermitentes, registro de empregados, acordos coletivos e relatório de custo de pessoal à direção.
Vários prazos — checklist completo
Checklist Completo
Acesse os 15 itens restantes
O checklist completo inclui todos os 20 pontos críticos do DP, com prazos, bases legais e observações práticas para o fechamento mensal do Departamento Pessoal.
Quero o checklist completo ou enviar por e-mail →